Règlements

Départ / Arrivée :             Centre administratif de la CSRS situé au  2955 boul. Université, Sherbrooke.

Coût :                                 Les frais d’inscription sont de 280$ par équipe (gratuit pour les deux élèves). 

Quand :                             Le Samedi  5 mai 2018. 

Heure :                              Le départ aura lieu à 8h30. 

Durée :                              7 heures (8h30 à 15h00).

Nbres de relais :              10 

Formation des équipes :

10 personnes obligatoirement;

- Un élève de niveau primaire,

- Un élève de niveau secondaire,

- Un parent,

- Un employé de la CSRS,

- Six coureurs au choix,

Règlements 

- Chaque équipe sera jumelée avec une école du territoire de la CSRS.

- Tout les membres de l'équipe doit avoir au moins 12 ans (à l’exception des deux élèves).

- L'élève du niveau primaire doit être en mesure de courir une distance d'environ 1km (relais #10).

- L'élève du niveau secondaire doit être en mesure de courir une distance d'au moins 4km (relais #1).

- Les équipes sont responsables de leur ravitaillement durant la course (eau, nourriture, etc.). Il y aura une collation disponible pour chacun des participants au point d’arrivée.

- Les équipes sont responsables de leur transport entre les relais et le centre administratif.

- Les participants devront obligatoirement suivre le parcours qui sera balisé tout en respectant les règles de sécurités.

- Tous les membres de l’équipe qui auront terminé leur portion du relais devront être présents au point d’arrivée (centre administratif de la CSRS) à partir de 12h30.

- Nous demandons aux participants d’arriver sur les lieux 30 minutes avant le départ qui sera à 8h30 vers le relais #1.

- Il y aura une réunion des capitaines à 8h00 près de l’arche de départ (si nécessaire).

- Il y aura une photo d’équipe après la course, il est demandé que l’équipe complète soit sur place.

- La date limite d’inscription est le 16 mars 2016 à 16h30. Aucune inscription ne sera acceptée par la suite afin d’assurer le bon fonctionnement de l’événement.

 

Parcours et Relais :

- Le parcours se situera sur le territoire de la CSRS

- Il y aura 10 relais.

- La distance entre les relais sera de1km à 15km.

- Il y aura des relais avec des ascensions prononcées.

 

Remise des trousses d'équipes :

La remise sera faites à la salle multi du centre administratif de la CSRS lors de la réunion des capitaines.

La trousse sera remise au capitaine de l’équipe qui fera ensuite la distribution des dossards et autres articles aux membres de son équipe.

 

Paiement :

Le paiement est fait directement lors de l'inscriptions de l'équipe.

 

Politique d’annulation :

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables. Cela veut dire qu’une fois que nous avons reçu et accepté votre inscription, vous ne recevrez pas de remboursement s’il vous est impossible de participer.

En cas d’urgence, tel que, mais sans s’y limiter, le mauvais temps (tsunami, éruption volcanique, éclipse lunaire ou solaire, panne d'électricité, attaque de clowns, etc.) ou une menace terroriste, les organisateurs du Relais O2, de concert avec les représentants de la ville et la police locale, ont l’autorité d’annuler les différentes épreuves de l’événement. Dans un tel cas, aucun remboursement ne serait possible puisque les fonds auraient déjà été dépensés en préparation de l’événement.